Project Document Manager (w/m)

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Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.

Wir erweitern seit kurzem unsere Expertise und sind nun auch im Gesundheitswesen tätig, um innovative Lösungen und hochwertige Dienstleistungen anzubieten.

Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.

Für unseren Kunden ein internationales Unternhemen suchen wir eine/n Project Document Manager (w/m)

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Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für das Management und Monitoring der Projektdokumentation. Einhaltung und Durchsetzung der Roche-Richtlinien und -Verfahren für Dokumentation

• Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs (PHB)

• Implementierung der Projektdokumentenmanagementverfahren und -systeme

• Festlegung und Pflege elektronischer Dokumentenmanagement-Workflows (z.B. über PKM/ DocuSign und/oder Elvis)

• Aktives Betreuen und Support der Projektdokumentations- und Kollaborationsplattformen (z.B. PKM , Elvis, GDrive)

• Bearbeitung, Kontrolle, Sicherstellung und Einhaltung der Dokumentenqualität im Dokumenten-Management-Prozess

• Archivierung von Dateien und Gewährleistung des Zugriffs auf notwendige Dokumente für alle Teammitglieder

• Bei Bedarf Assistenz Aufgaben

Must Haves:

• Kaufmännischer Abschluss (Kein Masters oder PhD)*****

• Verständnis im Projektmanagement / Bau von Vorteil (PMP not required)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise *****

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Fähigkeit, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln

• Gute Deutsch (C1) - und Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift *****

• Gute Kenntnisse in MS Office und Google Umgebung *****

• Administrative Kompetenzen gemäss allg. ROCHE-Reglementen

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