Procurement Delivery Associate

---

Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 25 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.

Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen suchen wir per sofort eine/n Procurement Delivery Associate.

---

Der oder die perfekte Kandidat:in besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit mehr als 3 Jahren Erfahrung im Beschaffungswesen. Die Person hat gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können. Des Weiteren ist die Person versiert in Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting und SAP. Letztlich besitzt der/die Kandidat:in ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das sind deine Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im

ERP-System

• Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von

Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung

• Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen

• Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und

Versicherungsunterlagen.

• Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von

reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer

bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts.

Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und

ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene

Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu

gewährleisten.

• Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den

Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien,

Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich

Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten. Ein

Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den

Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu

verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung

geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren.

• Erstellen, prüfen und bearbeiten von Bestellanforderungen und Bestellungen

im ERP-System

• Vertragsmanagement

• Verwaltung/Ablage von Bankgarantien

• Prüfen und bearbeiten von Rechnungen

• Lieferantenkommunikation

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation

oder Bachelor-Abschluss (*****)

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen (*****)

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen

in Unternehmen umgesetzt werden können (*****)

• Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung,

Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting, SAP (*****)

• Sehr gute organisatorischen Fähigkeiten, selbstständigkeit, starke

prioritätensetzung

• Google Suite Kenntnisse

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

---

---

Wir können nur komplette Bewerbungen akzeptieren. Näheres hierzu finden Sie unter Ihre Bewerbung. Unvollständige Unterlagen werden nicht weiterverarbeitet.
Schicken Sie uns Ihre Unterlagen an die unten stehenden Kontaktangaben oder benutzen Sie das Formular Online-Bewerbung (siehe unten), um uns Ihre Unterlagen digital zu übermitteln.

---

---

Online-Bewerbung